สิ่งที่ต้องคำนึงเมื่อต้องจัดงานประชุม
การประชุมคือหนึ่งสิ่งที่จะช่วยให้บุคลากร และองค์กรก้าวไปข้างหน้าอย่างสวยงาม นอกเหนือจะเป็นการพบปะ เพื่อพูดคุยปัญหาเรื่องต่างๆ แล้วการประชุมยังช่วยให้พนักงานแต่ละคน ได้เข้าใจสิ่งต่างเหมือนกัน เป็นการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นกันด้วย เพื่อให้องค์กรก้าวหน้ามากขึ้น การจัดงานประชุม จึงสำคัญที่สุดสำหรับทุกองค์กร ยิ่งมีการประชุมเพื่อพูดคุยกันบ่อยเท่าไหร่ ปัญหาต่างๆ ก็จะน้อยลงเท่านั้น
สิ่งที่จะช่วยให้การประชุม มีประสิทธิภาพและได้ผลมากขึ้นก็คือ การเตรียมสถานที่สำหรับการประชุม จะต้องมีความพร้อม เหมาะสมกับการประชุม มีหลายสิ่งที่จำเป็นสำหรับการประชุม และจะต้องวางแผนเอาไว้ล่วงหน้าก่อนทุกครั้ง ที่มีการจัดประชุม มีอะไรบ้างที่ต้องคำนึงถึงก่อน
-เลือกสถานที่ สำหรับองค์กรที่ต้องการประชุมนอกสถานที่ การเลือกสถานที่ให้เหมาะสมกับการประชุมเป็นสิ่งที่สำคัญ สถานที่นิยมใช้ในการประชุมส่วนใหญ่นั้น จะเลือกเป็นห้องประชุมติดรถไฟฟ้า เพราะง่ายต่อการเดินทาง แขกที่มาร่วมงานก็สามารถเข้ามาร่วมงานได้ทันเวลา ไม่ต้องกังวลเรื่องมาไม่ทันงาน หรือต้องมามัวกังวลเกี่ยวกับเรื่องของรถติด สามารถที่จะคำนวณเวลาออกจากบ้านได้เลย
-อุปกรณ์ทุกอย่างพร้อม การประชุมจะมีประสิทธิภาพสูงสุด นอกเหนือจากเนื้อหาในการประชุมแล้ว อุปกรณ์เครื่องใช้ต่างๆ ที่จำเป็นต่องานประชุม จะต้องมีอย่างเพรียงพร้อม เช่นเครื่องเสียง เครื่องสำหรับฉายสไลด์ และโต๊เก้าอี้สำหรับแขกที่เข้ามาร่วมงาน ห้องประชุมติดรถไฟฟ้า ถือว่าเป็นตัวเลือกที่ดี เพราะมีอุปกรณ์ต่างๆ เอาไว้ให้เหมาะกับการประชุมทุกขนาด ทั้งแบบขนาดใหญ่ ขนาดเล็ก และแบบที่เป็นส่วนตัว
-เรื่องการเดินทาง การเดินทางประชุมในกรุงเทพนั้น เป็นเรื่องที่หลายคนกังวล ที่กังวลก็ไม่ใช่เรื่องอะไร นอกจากรถติดนั่นเอง และต้องมาคอยระวังเกี่ยวกับอุบัติเหตุบนถนนด้วย ยิ่งถ้าเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนน ก็ยากที่จะไปประชุมได้ทันเวลา แต่ถ้าเปลี่ยนการเดินทางด้วยรถยนต์ มาเป็นสถานที่ที่เป็นห้องประชุมติดรถไฟฟ้า เรื่องเหล่านี้ก็ไม่มีทางเกิดขึ้นแน่ เป็นการป้องกันความปลอดภัย ของชีวิตและทรัพย์สิน ของแขกที่เข้ามาร่วมงานด้วย
-เนื้อหาในการประชุม เป็นสิ่งที่สำคัญมากที่สุดในการประชุม การจะประชุมเรื่องอะไร จะต้องมีการวางแผนเอาไว้ล่วงหน้าก่อน ถึงปัญหาต่างๆที่เกิดขึ้น หรือว่าต้องการแก้ไข เพราะถ้าไม่มีการวางแผนเอาไว้ก่อน และจัดงานขึ้นมาเลย การจัดงานในครั้งนั้นก็อาจจะเป็นการประชุม ที่เสียเวลาเปล่า เพราะหาเนื้อหาอะไรไม่ได้เลย
-สิ่งอำนวยความสะดวกอื่น นอกเหนือจากห้องสำหรับการประชุมแล้ว จะต้องมีห้องสำหรับรับรอง ในช่วงพักเบรก มีห้องน้ำสำหรับแขกที่เข้ามาร่วมงานทุกคน อย่างพอเพียงด้วย เพื่อให้แขกทุกคนรู้สึกว่าสะดวกสบายที่สุด อีกอย่างคืออินเตอร์เน็ตความเร็วสูง ที่ต้องมีเอาไว้ให้พร้อม เพราะยุคนี้เป็นยุคที่ต้องอาศัยอินเตอร์เน็ตในการทำงาน และหาข้อมูลอยู่ตลอดเวลา สถานที่ในการจัดงานทุกแห่ง จึงต้องมีอินเตอร์เน็ตเอาไว้รองรับแขกทุกคนที่มาร่วมงาน
นี่จึงเป็นเหตุผลว่าทำไม เราถึงต้องเลือกห้องประชุมติดรถไฟฟ้า เพราะมีสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ มากมาย ที่มากกว่าแค่การเดินทางสะดวกด้วยซ้ำ มีห้องประชุมให้เลือกมากมายให้เลือก ที่ติดกับสถานี้รถไฟฟ้า ทั้งการประชุมขนาดใหญ่ สำหรับผู้ร่วมงานจำนวนมาก ไปจนถึงแบบที่เป็นส่วนตัว หรือห้องประชุมขนาดเล็ก
